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行业方案

办公协同化解决方案

 一、方案背景:

随着我国经济建设不断取得新的进展,特别是我国加入WTO以后,每位企业家都意识到,要想企业永久生存,在激烈的市 场竞争中立于不败,必须加强企业的管理,随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心, 作为企业管理的辅助工具,也开始欣欣向荣起来,而作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件,成为许多企业的首要选 择,希望借助于OA软件进一步规范管理,提高办公效率。
二、方案价值:
1、协同软件的应用存在于应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不平等问题,因为要求OA软件 供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务,促使软件实施成功。
2、协众协同办公增强版是中小企业协同办公解决方案的核心,注重以人为本的设计理念,强调功能简单 易用,并结合六易标准,帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源,提高了员工的 满意度,增强了企业的核心竞争力和执行力。
3、增强版高度集成了中小企业基础管理中涉及到的公文管理、通知新闻、内部交流、行政办公、人力资 源管理、客户关系管理等功能???,在软件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用户界面友好性等方面获得了广大 用户的好评。
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三、方案特点:
1、先进性
软件采用的技术,将在相当的时间内保障技术的发展能力,具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备 及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品
2、高效性
系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短时间内迅速完成。
3、安全可靠性
采用最成熟和应用广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在会传输过程和数据库中 采用高加密技术,保证数据的安全性。
4、适用性和灵活性
系统具有图形化的工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有 灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
5、易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
6、稳定性
系统采用成熟的.NET框架设计,延续产品化软件开发思路,遵循CMM及IS9000标准,保证产品的稳定运 行。同时,客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。
四、针对问题
目前很多企业在信息管理化方面都取得了不同程度的进步,但也存在着很大的差距和不足,主要表现在以下几个方面 :
?没有改善企业管理现状
在一些企业,认为硬件设备搞上去了,软件系统也买了,企业的各项工作都照搬到网上就是信息仑,而没有考虑到选购软 件是为了帮助企业解决存在的问题,改善企业的管理现状。
?不能满足企业发现需求
有一些企业存在着信息化而信息化的思想,在选购软件时,只要求软件能模拟企业目前的各种业务及办公状态,而没有考 虑到企业将来发展及管理的改进,导致软件选购后却不能应用或只能短期应用,造成企业的资源浪费。

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